ينظم قانون الاحوال المدنية في المملكة العربية السعودية اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية ويحدد التفاصيل و الخطوات و الإجراءات.
عموماً، هدف النظام ضبط الحالة المدنية لكل مواطن سعودي وتسجيل كل ما يتصل بهذه الحالة من الواقعات المدنية، وكذلك تدوين الواقعات المدنية التي تحصل للأجانب داخل المملكة في سجل مخصص.
وفي هذه المدونة يبين محامي شركة النخبة كل ما يدور حول موضوع إضافة مولود جديد في السعودية لذلك استمر في القراءة لتحصل على الفائدة.
اقرأ أيضاً: افضل محامي قضايا تحرش اطفال في جدة
Table of Contents
التبليغ و تسجيل مولود جديد في السعودية
الأشخاص المكلفون بـ تسجيل مولود جديد في السعودية وبالتبليغ عن المواليد هم:
- أ – والد الطفل إذا كان موجودا في البلد يوم الولادة أو إذا حضر أثناء مدة التبليغ.
- ب – الأقرب درجة للمولود من الأقارب الذكور المكملين من العمر سبعة عشر عاما القاطنين مع الوالدة في مسكن واحد.
- جـ – الأقرب درجة للمولود من الأقارب الذكور المكملين من العمر سبعة عشر عاما من غير القاطنين مع الوالدة في المسكن.
- د – عمدة المحلة أو شيخ القبيلة.
- هـ – الحاكم الإداري في القرية أو المركز.
- و – أي شخص أو أشخاص تنص اللائحة التنفيذية على مسئوليتهم، وتكون مسئولية التبليغ بحسب الترتيب السابق، وتنتفي مسئولية كل فئة في حالة وجود الفئة التي تسبقها في الترتيب.
اقرأ أيضاً: افضل محامي نفقة في السعودية
آلية التبليغ عن المواليد
يكون تسجيل مولود جديد في السعودية والتبليغ عن المواليد لدى مكتب الأحوال المدنية الذي حدثت الولادة في دائرة اختصاصه على النموذج المعد لذلك خلال خمسة عشر يوما من تاريخ الولادة،
وتكون هذه المهلة ثلاثين يوما إذا حدثت الولادة في مكان يبعد عن أقرب إدارة أو مكتب للأحوال المدنية أكثر من خمسين كيلو متر.
اقرأ أيضاً: افضل محامي تقسيم ممتلكات بعد الطلاق | متى تحتاج إلى الاستشارة الدقيقة؟
التبليغ عن ولادة حصلت خارج السعودية
إذا حصلت الولادة أثناء السفر خارج المملكة وجب التبليغ عنها خلال خمسة عشر يوما من تاريخ الوصول، ويوجه التبليغ إلى الممثلية العربية السعودية في البلد الذي يقصده المسافر،
وفي حالة العودة يكون التبليغ إلى أي مكتب للأحوال في المملكة.
وثائق تسجيل المواليد في السعودية
فيما يلي المستندات اللازمة و وثائق تسجيل المواليد في السعودية:
- شهادة الولادة يسلمها الطبيب المولد أو المولدة الشرعية أو السلطة المحلية؛
- نسخة من رسم ولادة الأم أو البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية للأم.
- وكالة بالنسبة للوكيل.
اقرأ أيضاً: افضل محامي مشاكل عائلية في السعودية | قم باستشارة محامي خبير
تسجيل المواليد في السعودية
تتيح خدمة الإجراءات القانونية لمولود جديد لأولياء الأمور من المواطنين والمواطنات والمقيمين تسجيل مواليدهم حديثي الولادة إلكترونيًا،
بالإضافة إلى توصيل وثائق تسجيل المواليد والوثائق (سجل الأسرة وشهادة الميلاد للمواطنين، وشهادة الميلاد للمقيمين) إلى عنوان المستفيد المسجل دون الحاجة لمراجعة مكاتب الأحوال المدنية.ط
الخطوات و الإجراءات القانونية لمولود جديد هي:
- • الدخول إلى منصة أبشر واختيار خدمات الأحوال المدنية > طلب وثيقة بدل فاقد.
- • عرض الصفحة الترحيبية للخدمات مع شروطها.
- • اختيار “”التالي””.
- • يعرض الظام تفاصيل المواليد الجدد للمستفيد.
- • الإقرار بصحة البيانات المعروضة واختيار “”التالي””.
- • يسجل النظام المولود الجديد ويتم تحويل المستفيد إلى صفحة توصيل الوثائق
- • اختيار “”طلب توصيل الوثائق””.
- • يعرض النظام عناوين المستفيد المسجلة في أبشر
- • اختيار العنوان ثم الضغط على “”التالي””
- • استكمال الطلب ودفع أجور التوصيل.
- • إنشاء رقم مرجعي وحفظ الطلب، بعد نجاح عملية الدفع.”
والشروط الحاصة بتطبيق الإجراءات القانونية لمولود جديد هي:
- • تسجيل المواليد داخل المملكة العربية السعودية فقط.
- • يشترط وجود تبليغ ولادة في نظام وزارة الصحة.
- • يشترط لتسجيل المولود (المواطن) عبر هذه الخدمة عدم مرور أكثر من 360 يوماً من تاريخ الولادة.
- • يشترط لتسجيل المولود (المقيم) عبر هذه الخدمة عدم مرور أكثر من 30 يومًا من تاريخ الولادة.
- • تسديد أي غرامات مالية مسجلة من قبل الأحوال المدنية.
- • تسديد أجور التوصيل.
- • وجود عنوان وطني ضمن نطاق توصيل البريد السعودي.
كم رسوم اضافة مولود سعودي؟
يتسائل الكثير من الأشخاص عن الرسوم الواجب سدادها مقابل إضافة مولود داخل الأراضي السعودية وفي الحقيقة أنه لا يتطلب دفع رسوم الإضافة حيث أن هذه الخدمة تتم بشكل مجاني، أما بالنسبة لإضافة المواليد من خارج المملكة العربية السعودية يتم سداد 2000 ريال سعودي.
اقرأ أيضاً: حقوق المدعى عليه في القانون السعودي كاملةً
الربط الالكتروني للمواليد في السعودية
يتم الربط الالكتروني للمواليد في السعودية كما يلي:
- سجل الدخول في رابط الخدمة.
- ابحث عن التبليغ المراد التحقق منه في قائمة التبليغات المسجلة.
- اختر التبليغ المراد من القائمة بالضغط على (تفاصيل).
- أدخل معلومات الوالدين.
- اضغط (حفظ).
- يتم التحقق من صحة البيانات لمولود.
- قم بتعديل البيانات إذا كانت خاطئة، وإذا كانت صحيحة، اضغط (تحقق) ليتم حفظها.
الحصول على شهادة الميلاد
يتم الحصول على شهادة الميلاد باتباع الخطوات الاتية:
- ادخل على بوابة أبشر.
- اختر خدمة تسجيل المواليد.
- أدخل البيانات الشخصية المطلوبة.
- سجل المولود.
- اطلب إصدار الوثائق والتوصيل.
الولادة في الخارج ولا يمكن الوصول إلى الممثلية السعودية
استثناء مما سبق إذا حصلت الولادة في الخارج في جهة بعيدة عن مقر الممثلية السعودية جاز التبليغ عنها بوساطة البريد المسجل
بشرط أن يكون التبليغ مصحوبا بشهادة ميلاد من السلطة المختصة في الجهة التي حصلت الولادة فيها مشتملة على البيانات اللازمة لإجراء القيد.
اقرأ أيضاً: إجراءات تأسيس الشركة في السعودية وما يتعلق بها
اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية
تنقسم اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية إلى حالتين كما يلي:
اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية من خارج المملكة
إن اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية تكون:
- تسديد رسوم تأشيرة الدخول بقيمة 2000 ريال سعودي عبر نظام سداد.
- تأمين طبي.
- تعبئة نموذج الطلب باسم الطفل + صورتين (4×6).
- تتم الإلضافة خلال 3 أشهر حسب ختم الدخول.
- في حالة عدم الإضافة بعد 3 أشهر يغرم بموجب المادة 55 من نظام الإقامة.
- أن يكون المولود داخل المملكة أثناء اإلضافة.
- ان يكون للمولود جواز مستقل.
- ان يكون االبوين مقيمين في المملكة.
- ان تكون الزوجة على كفالة الزوج.
اقرأ أيضاً: كم مدة سجن الحق العام في السعودية
اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية من داخل المملكة
إن اجراءات طلب إضافة مولود جديد في السعودية في هذه الحالة تكون:
- استخراج جواز سفر مستقل للمولود لدى السفارة.
- إحضار شهادة ميالده وصورة منها.
- تعبئة نموذج الطلب باسم الطفل + صورتين (4×6) .
- في حالة عدم االضافة بعد سنة من تاريخ الوالدة يغرم بموجب المادة 61 من نظام الإقامة بقيمة 1000 ريال سعودي.
- ويتم السداد عبر نظام سداد.
اقرأ أيضاً: منح الامتياز التجاري في السعودية وما ترغب بمعرفته
كيف اسجل مولود جديد في ابشر؟
من أهم خدمات الاحوال المدنية السعودية ويتم تسجيل المولود في أبشر وفقاً للخطوات:
- ادخل على بوابة أبشر.
- اختر خدمة تسجيل المواليد.
- أدخل البيانات الشخصية المطلوبة.
- سجل المولود.
- اطلب إصدار الوثائق والتوصيل.
اقرأ أيضاً: الشريك في الشركة ذات المسؤولية المحدودة السعودية ومسؤولياته
خدمات الجوازات للمواليد في السعودية
تتيح هذه الخدمة للمواطنين إصدار جواز السفر للتابعين لمن أعمارهم أقل من 15 سنة و منها خدمات الجوازات للمواليد في السعودية من خلال منصة أبشر أفراد.
- ادخل على منصة أبشر.
- اختر (أبشر أفراد).
- سجل الدخول باستخدم اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور على منصة أبشر أفراد.
- سيتم إرسال رسالة نصية لرقم الجوال المسجل بأبشر، يتم إدخاله في النافذة التالية.
- ادخل على الصفحة الرئيسية لخدمات أبشر.
- ادخل إلى صفحة الجوازات، ثم (إصدار جواز لمن هم دون 15 سنة).
- اختر (التالي)، وحدد أفراد العائلة المراد إصدار الجواز له، مع مراعاة الشروط الموضحة قبل تنفيذ العملية.
- أكمل تعبئة البيانات واختر (التالي).
- أكمل البيانات، وأرفق الصورة الشخصية لصاحب الجواز، ووافق على الشروط والأحكام، ثم اختر (التالي) لإكمال عملية الإصدار.
- تم إرسال طلبك لإصدار الجواز بنجاح، وسيكون الطلب تحت المعالجة ليتم التأكد من صحة البيانات.
إصدار شهادة الميلاد في السعودية
أحد أبرز خدمات الاحوال المدنية السعودية ضرورة للمواليد وإصدار شهادة الميلاد خدمة إلكترونية تمكن أولياء الأمور من تسجيل وتفعيل واقعة الولادة بشكل إلكتروني، وطلب توصيل الوثائق عبر البريد السعودي،
دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب الأحوال المدنية.
والخطوات:
- ادخل على بوابة أبشر.
- اختر خدمة تسجيل المواليد.
- أدخل البيانات الشخصية المطلوبة.
- سجل المولود.
- اطلب إصدار الوثائق والتوصيل.
ويشترط:
- حساب أبشر مسجل ومفعل للمستفيد من الخدمة.
- وجود عنوان وطني مسجل للمستفيد من الخدمة.
- وجود بلاغ إلكتروني وارد من وزارة الصحة.
اقرأ أيضاً: آثار عقد البيع في السعودية وما هي المعلومات القانونية المتعلقة بالبيع؟
أبرز الأسئلة الشائعة حول إضافة مولود جديد في السعودية
يبلغ عن المواليد التوائم كل على انفراد ويقيد كل منهم على حدة مع الإشارة إلى الساعة والدقيقة التي ولد فيها كل منهم.
إذا توفي مولود قبل قيده في السجل وجب تسجيل ولادته ثم تسجيل وفاته، أما إذا ولد ميتا بعد الشهر السادس من الحمل فيقيد على أنه (ولد ميتا) في سجل المواليد ثم يقيد في سجل الوفيات .
يجب تقديم شهادة الميلاد الصادرة من كاتب سجل المواليد خلال خمسة عشر يوما من تاريخ تسلمها إلى إحدى إدارات الأحوال المدنية لمطابقة قيدها في السجل وختمها بخاتم المديرية وإضافة المولود إلى دفتر العائلة.
ا بد من توقيع نموذج الإقامة من قبل والد المولود في أسفل النموذج ثم يتم إدراج صورتين شخصيتين واضحتين للمولود مقاس 4*6 بخلفية بيضاء ثم يتم إحضار جواز سفر المولود ويجب أن يكون ساري العمل و لا بد من تسديد رسوم اصدار الاقامة للمولود بمبلغ قيمته 500 ريال سعودي لكل سنة من الإقامة في المملكة.
بيّن المجلس أنه يجب على المستفيد في مدة أقصاها 30 يومًا بعد ولادة المولود الجديد، تبليغ صاحب العمل لإضافته في وثيقة مستقلة عن الأم.
هناك غرامة مالية يتم احتسابها بعد٣٠يوم من تاريخ الميلاد، وتكون ٥٠ ريال عن كل عام.
تتيح للمواطن والمقيم والزائر التسجيل في منصة ابشر وتفعيل الحساب من خلال قنوات التفعيل (من خلال الحساب البنكي أو أجهزة الخدمة الذاتية أو موظفي الجوازات والأحوال المدنية).