إصدار وكالة إلكترونية | كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص

في هذه المدونة نبين كيفية إصدار وكالة إلكترونية لشخص.

حيث يتعامل تعريف قانون الوكالة مع العلاقات بين الوكيل والموكل وهي علاقة يتمتع فيها أحد الطرفين بالسلطة القانونية للتصرف بدلاً من الآخر،

و تشمل العلاقات التي ترتبط بشكل عام بقانون الوكالة بين صاحب العمل والموظف والمتوفى المسؤول أو المنفذ والوصي وارد.

يمكن أن تكون الاتفاقيات التي تؤدي إلى تكوين علاقات من نوع الوكالة ضمنية أو صريحة،

ويمكن أن يكون كل من المدير والوكيل كيان (مثل شراكة أو شركة) أو فرد.

تشير الوكالة إلى اتفاق صريح أو ضمني يعهد بموجبه أحد الأطراف يسمى الموكل بإدارة الأعمال إلى طرف آخر يسمى الوكيل،

لتنفيذ المعاملات على حسابه أو باسمه ويوافق الوكيل على ذلك.

اقرأ أيضاً: حقوق المدعى عليه في القانون السعودي كاملةً

ما هو قانون الوكالة؟

يحكم قانون الوكالة العلاقة القانونية بين طرفين حيث يعطي أحدهما سلطة التصرف نيابة عنهما للطرف الآخر،

و الطرف الذي يعمل لحساب الآخر يسمى الوكيل و يُطلق على الطرف الذي يعطي الوكيل سلطة الوكيل.

يحدد قانون الوكالة العلاقة بين الوكلاء والمديرين والأطراف الثالثة الذين يتعاملون معهم كما هو موضح أدناه،

فإن الموكل ملتزم ومسؤول عن أفعال الوكيل التي تتم في نطاق سلطة الوكيل.

يمكن أن توجد الوكالات في كل نوع من العلاقات و على سبيل المثال يمكن للزوج أن يعمل كوكيل للزوج،

و يمكن للممثل الشخصي أن يعمل كوكيل لممتلكات الشخص المتوفى و يمكن للموظف أن يعمل كوكيل لصاحب العمل والأمثلة عديدة.

اقرأ أيضاً: الاعتراض على نسبة الحادث في السعودية

أمثلة على الوكالة

الوكالة هي علاقة مشتركة في عالم الأعمال:

• وكلاء المبيعات: العمل نيابة عن شركة إما لبيع أو شراء البضائع (على سبيل المثال ممثل الأدوية ممثل الشركة المصنعة وما إلى ذلك).
• وكلاء التأمين: التصرف نيابة عن شركة التأمين لبيع التأمين للجمهور والمساعدة في أي مطالبات التأمين.
• وكلاء العقارات: يتصرفون نيابة عن بائع أو مشتري منزل أو أرض.
• وكلاء المواهب: العمل نيابة عن الفنانين (بما في ذلك الكتاب والممثلين .. إلخ) أو الرياضيين للتفاوض على العقود.

اقرأ أيضاً: تعديل اسم الفخذ في الأحوال المدنية السعودية

كيف يؤثر قانون الوكالة على الأعمال؟

الوكالات ضرورية لكي تعمل الشركات و بدونهم لا يمكن للشركة اتخاذ أي إجراء عند تكوين علاقة وكالة فإن الأمل هو أن تستفيد الوكالة كلاً من المدير والوكيل اللذين يتم دفع أجرهما عادةً في سياق العمل مقابل عملهما،

و يمكن أن تكون علاقة الوكالة أيضاً وسيلة للشركات للحصول على الخبرة التي تحتاجها ولكنها لا تمتلكها بخلاف ذلك.

اقرأ أيضاً: عقوبة مستلم الشيك بدون رصيد في السعودية

الوكالة الإلكترونية

يتم فسخ الوكالة بشكل تلقائي في حال وفاة أحد أطرافها من خلال الربط التقني مع وزارة الداخلية ويمكن التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية من خلال خدمات التحقق المتاحة.

في حال كانت بطاقة الهوية السعودية للموكل منتهية فسيتم إتاحة التوكيل بالبنود الخاصة بالمطالبات والمحاكم فقط.

وفي حال كان عمر مالك الوكالة أكثر من 65 سنة ولم يسبق له إصدار وكالة،

فيجب عليه إصدار الوكالة لأول مرة عبر وزارة العدل أو حجز موعد في خدمة كتابات بعد ذلك يمكنه إصدار الوكالة إلكترونياً عبر بوابة ناجز.

حيث يمكن لأحد الطرفين في الوكالة فسخ نفسه جزئياً من الوكالة إلكترونياً سواء كان موكل أو وكيل عبر موقع ناجز في أي وقت.

اقرأ أيضاً: إجراءات تحول الشركات السعودية وفق نظام الشركات السعودي 2023

شروط الحصول على الوكالة الإلكترونية

يمكن تشكيل وكالة الكترونية للأشخاص التي يريدها المستخدم ولكن وفق ضوابط تم العمل عليها من قبل النظام السعودي وهي كالتالي:

• أن يكون مالك الوكالة سعودي الجنسية أو مقيم وهويته سارية المفعول.
• يجب ألا يقل عمر المستفيد عن 18 عام.
• يجب أن يكون المتقدم على الوكالة الالكترونية بكامل الأهلية الشرعية.
• أن يكون للمستفيد حساب فعال في بوابة أبشر.
• لا تتجاوز مدة صلاحية الوكالة الالكترونية عن سنة.
• الوكالة إلكترونية بشكل كامل ولا يلزم طباعتها ورقياً أو ختمها أو التوقيع عليها.

إصدار وكالة إلكترونية لشخص

إصدار وكالة إلكترونية لشخص هي تتيح الخدمة إصدار وكالة إلكترونياً،

ويتم اعتمادها بشكل مباشر دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل، كما يتم إشعار كافة أطراف الوكالة بإتمام إصدارها و الخطوات هي:

• ادخل إلى خدمة إصدار وكالة إلكترونياً.
• أكمل البيانات المطلوبة (بيانات الموكل- بيانات الوكيل- الوكالة).
• عاين الوكالة، واطلب إصدارها.

بينما المتطلبات أن يكون المستفيد (الموكل) سبق وأن أصدر وكالة من قبل كاتب عدل أو موثق.

تسجيل وكالة وزارة العدل

تسجيل وكالة هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة العدل تمكن مراجعي كتابات العدل من تسجيل وكالة عبر البوابة الإلكترونية للوزارة،

وذلك بتعبئة نموذج خاص يتضمن معلومات الموكل والوكيل وبيانات الوكالة، ومن ثم يعطيه النظام رقم الطلب ليستكمل من خلاله عملية تسجيل الوكالة في كتابة العدل.

خطوات تسجيل وكالة وزارة العدل:

• تفضل بزيارة بوابة وزارة العدل.
• اختر الخدمات الإلكترونية.
• اضغط على (تسجيل وكالة) ثم انقر على (إعداد وكالة جديدة).

والمتطلبات هي زيارة الجهة للتحقق من الهوية.

اقرأ أيضاً: عقوبة التعدي على ممتلكات الغير في السعودية

التحقق من وكالة وزارة العدل السعودية

التحقق من وكالة خدمة تتيح الخدمة للمستفيد الاستعلام عن حالة أي وكالة شرعية إلكترونية صادرة من كتابات العدل أو المحاكم في جميع مناطق المملكة.

وتهدف الخدمة إلى تسهيل التحقق من سلامة جميع الوكالات الشرعية الإلكترونية قبل العمل بموجبها.

و الخطوات:

• ادخل إلى الخدمة.
• أدخل رقم الوكالة.
• أدخل رقم الهوية لأحد الأطراف.
• اضغط على أيقونة (التحقق من صحتها).

والمتطلبات رقم الوكالة، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة لأحد أطراف الوكالة.

اقرأ أيضاً: حكم تصوير شخص دون علمه في السعودية

فسخ وكالة إلكترونياً وزارة العدل السعودية

فسخ وكالة إلكترونياً هي خدمة تتيح الخدمة لأطراف الوكالة كافة إتمام عملية فسخها إلكترونياً،

بعد التحقق والتأكد من هوياتهم من خلال رسائل الرقم السري المؤقتة والمرتبطة بالهوية عبر قاعدة بيانات نظام أبشر.

والخطوات:

• ادخل إلى البوابة.
• استعرض الوكالات.
• اختر الوكالة المطلوبة.
• اختر فسخها جزئياً او كلياً، بحسب الصفة المذكورة بالوكالة.

والمتطلبات:

• وجود وكالة سارية.
• أن يكون المستفيد طرفاً بالوكالة.

اقرأ أيضاً: المادة ٦٠ من نظام مكافحة المخدرات السعودية

شروط صحة الوكالة

ولتكون الوكالة بالطريقة الصحيحة ووفقاً للقوانين المتبعة يجب توافر تلك الشروط ألا وهي:

• أن يستطيع الموكل القيام بالعمل الذي تم توكيله به بنفسه.
• يشترط ألا يكون الوكيل ممنوعاً من القيام بهذا العمل.
• أن تكون الوكالة ضمن أعمال يجوز التوكيل بها.

بعض النصائح القانونية التي يجب أخذها بعين الاعتبار قبل إصدار الوكالة

فيما يلي نصائح قانونية خذها بعين الاعتبار قبل إصدار وكالة لشخص آخر وهي كالتالي:

• من الأفضل تقييد الوكالة بغرض معين.
• طلب تقرير مفصل ودوري عن الوكيل حرصاً على ضمان حق الذي قام بإصدار وكالة لشخص آخر.
• الاحتفاظ بنسخة من الوكالة فقد تحتاجها.
• يجب على الوكيل عدم العمل بالوكالة في حال توفي الموكل أو فسخ الوكالة بشكل شفوي.
• يمكن فسخ الوكالة الالكترونية عن طريق بوابة وزارة العدل السعودية ناجز.

طريقة التسجيل في بوابة نفاذ

من أجل القيام بتشكيل وكالة إلكترونية لشخص خرج السعودية يجب أن يكون للشخص حساب على بوابة نفاذ ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• زيارة موقع نفاذ الرسمي.
• الضغط على خيار اسم المستخدم وكلمة المرور.
• النقر على حساب جديد.
• الضغط على نوع الوكالة التي تريد إنشائها.
• عند التحويل من قبل الموقع إلى بوابة أبشر قم بالضغط على مستخدم جديد على يمين الشاشة.
• كتابة كافة المعلومات المطلوبة ومن ثم الضغط على التالي.
• سيتم التحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها.
• سيتم إرسال كود للتحقيق عبر رسائل الهاتف الجوال.
• كتابة الكود في المكان الخاص به.
• الضغط على تم لإنهاء عملية إنشاء وكالة.
• تأكد من ظهور الرسالة التي تؤكد نجاح العملية.

أنواع الوكالات الإلكترونية

تم العمل على إعداد الكثير من الوكالات الإلكترونية حيث تعددت هذه الأنواع الموجودة على بوابة وزارة العدل في المملكة العربية السعودية وهي كالتالي:

• العقارات والمنح.
• المحاكم والنكاح.
• السجلات والبلديات.
• الإجراءات الخاصة بالعمالة.
• البنوك والرواتب.
• الضمان الاجتماعي والمساعدات.
• صناديق التنمية وبنك التنمية الاجتماعية.
• إدارات حكومية.
• الوزارات والمؤسسات الحكومية.
• السيارات والجمارك.
• شركات الخدمات.
• الشركات والتراخيص.

اقرأ أيضاً: إفلاس الشركات في السعودية كيف يتم بالتفصيل 2023

أهم ما يميز الوكالات الإلكترونية

كانت المزايا التي تمثلت بها الوكالات الإلكترونية هي كالتالي:

• لا يوجد أي رسوم للوكالات الإلكترونية فهي مجانية بشكل كامل.
• يتم إصدار الوكالة بشكل فوري بدون الحاجة للانتظار.
• تجدد الوكالة من قبل مالكها عبر الانترنت دون الحاجة للذهاب إلى كاتب العدل.
• تكون موثقة الوكالة ومعترف بها من قبل الحكومة لا يحتاج مالك الوكالة إلى توثيقها في وزارة العدل في المملكة العربية السعودية.

استعلام عن وكالة السعودية

استعلام عن وكالة هي خدمة تتيح الخدمة لك عرض قائمة بكل الوكالات المسجلة تحت اسمك من حيث عدد المستفيدين المسجلين على تلك الوكالة، وتاريخ بدايتها، وانتهائها.

والخطوات:

• ادخل على الخدمات الإلكترونية.
• اختر بيانات المستفيدين لعرض الوكالات.

الاستعلام عن وكالة برقم الهوية وطباعتها

يمكن الاستعلام عن وكالة إلكترونية لشخص عن طريق اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الحساب من النفاذ الوطني على بوابة ناجز.
• اختيار جميع الخدمات الالكترونية.
• النقر على أيقونة خدمات التحقق.
• الضغط على خدمة التحقق من الوكالة.
• انقر على أيقونة تقديم طلب جديد.
• إدخال البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية، رقم الوثيقة.
• اضغط تحقق ومن ثم طباعة.

اقرأ أيضاً: إجراءات صرف التعويض عن حوادث السيارات في السعودية