يجب معرفة إجراءات تأسيس الشركة في السعودية قبل الدخول بهذا المجال علماً أن الشركة هي كيان قانوني يتكون من مجموعة من الأفراد للمشاركة في مشروع تجاري أو صناعي وإدارته و يمكن تنظيم الشركة بطرق مختلفة لأغراض الضرائب والمسؤولية المالية اعتمادًا على قانون الشركات في نطاق اختصاصها.
اقرأ أيضاً: كم مدة سجن الحق العام في السعودية
Table of Contents
ما هي إجراءات تأسيس الشركة في السعودية
تمر إجراءات تأسيس الشركة في السعودية بمجموعة من المراحل كما يلي:
اختيار اسم الشركة السعودية المطلوب فتحها
أول خطوة في مشروع إجراءات تأسيس الشركة في السعودية و يكون لكل شركة اسم تجاري باللغة العربية أو بلغة أخرى، ويجوز أن يكون الاسم مشتقاً من غرضها، أو اسماً مميزاً،
أو اسماً واحداً أو أكثر من الشركاء أو المساهمين فيها الحالين أو السابقين، أو منها معاً، مع مراعاة ألا يكون مخالفاً لنظام الأسماء التجارية والأنظمة الأخرى واللوائح المعمول بها في المملكة.
يجب الحصول على موافقة الشريك أو المساهم، أو ورثته إذا توفيّ ولم يوافق، وذلك في الحالة التي يشتمل فيها الاسم التجاري على أيٍّ من أسماء الشركاء أو المساهمين السابقين في الشركة.
علماً انه يجب أن يقترن بالاسم التجاري ما يبين شكل الشركة ويجوز تعديل الاسم التجاري للشركة وفقاً للأوضاع المقررة لتعديل عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس،
ولا يترتب على التعديل المساس بحقوق الشركة أو التزاماتها أو الإجراءات النظامية التي اتخذتها أو اتخذت في مواجهتها قبل التعديل.
اقرأ أيضاً: منح الامتياز التجاري في السعودية وما ترغب بمعرفته
تقديم طلب ترخيص وتأسيس شركة في السعودية
يتضمن طلب تأسيس شركة في السعودية كواحد من أهم إجراءات تأسيس الشركة في السعودية بما يلي:ط
- ١- يعد مؤسِّساً كل من اشترك فعلياً في تأسيس الشركة وساهم في رأس مالها بحصة نقدية أو عينية.
- ٢- يقدم المؤسسون طلب تأسيس الشركة وقيدها إلى السجل التجاري، مرافقاً له عقد التأسيس أو النظام الأساس والبيانات والوثائق اللازمة وفقاً لشكل الشركة.
- ٣- يبت السجل التجاري في الطلب المستوفي البيانات والوثائق اللازمة وفقاً لأحكام النظام.
- ٤- في حال رفض الطلب يجب أن يكون مسبباً، ويحق للمؤسسين التظلم أمام الوزارة خلال (ستين) يوماً من تاريخ إبلاغهم برفض الطلب.
- ٥- في حال رفض التظلم أو إذا لم يبت فيه خلال (ثلاثين) يوماً من تاريخ تقديمه، يحق للمؤسسين التظلم أمام الجهة القضائية المختصة.
اقرأ أيضاً: الشريك في الشركة ذات المسؤولية المحدودة السعودية ومسؤولياته
عقد تأسيس شركة عبر المنصة الوطنية الموحدة
خطوات عقد تأسيس شركة كما يلي:
- ادخل على الخدمة.
- ادخل على الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور).
- انقر على أيقونة (تأسيس عقد شركة).
- حدد نوع الشركة المُراد تأسيسها.
- املأ الحقول المطلوبة، وأرفق المستندات اللازمة.
- انقر على أيقونة (إرسال الطلب).
- وثّق عقد التأسيس.
- سدد رسوم الخدمة.
قيد وثائق تأسيس الشركة السعودية
يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس، وأي تعديل يطرأ عليه، مكتوباً، وإلا كان العقد أو النظام الأساس أو التعديل باطلاً،
ويكون تأسيس الشركة أو تعديل عقد تأسيسها أو نظامها الأساس بعد استيفاء ما يلزم من متطلبات وفق ما ينص عليه النظام واللوائح.
كما يجب أن يقيد المؤسسون أو الشركاء أو مديرو الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها -بحسب الأحوال- عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس وما يطرأ عليه من تعديل لدى السجل التجاري،
ويشهر السجل التجاري ما يلزم من بيانات أو وثائق وفقاً لأحكام النظام واللوائح. ويكون من تسبب من هؤلاء في عدم قيد الوثائق لدى السجل التجاري؛
مسؤولاً بالتضامن عن التعويض عن الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الغير جرّاء عدم القيد.
ويتاح للغير الاطلاع على البيانات والوثائق المنصوص عليها في الفقرة (٢) من هذه المادة، وتعد البيانات والوثائق المستخرجة من السجل التجاري حجة في مواجهة الشركة والغير.
لا يجوز الاحتجاج على الغير بعقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس أو بأي تعديل عليه إلا بعد القيد لدى السجل التجاري، وإذا لم يقيد بيانٌ أو أكثر فيكون وحده غير نافذ في مواجهة الغير.
اقرأ أيضاً: رفع دعوى حادث مرور في السعودية
اقرأ أيضاً: آثار عقد البيع في السعودية وما هي المعلومات القانونية المتعلقة بالبيع؟
معلومات هامة في ترخيص وثائق الشركة
البيانات الواجب تضمينها في وثائق الشركة:
- أ- اسم الشركة وشكلها وعنوان مركزها الرئيس وبريدها الإلكتروني -إن وجد- ورقم قيدها لدى السجل التجاري.
- ب- رأس مال الشركة ومقدار المدفوع منه، ويستثنى من ذلك شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة.
- ج- عبارة (تحت التصفية) مضافة إلى اسم الشركة خلال مدة التصفية.
اقرأ أيضاً: افضل محامي بغير اسمي | تعديل الاسم في شهادة الميلاد السعودية
آلية احتساب حصة الشريك أو المساهم
يتم الاحتساب وفقاً للخطوات التالية:
- ١- يجوز أن تكون حصة الشريك أو المساهم نقدية أو عينية، أو الاثنتين معاً.
- ٢- فيما عدا شركتي المساهمة والمساهمة المبسطة، يجوز أن تكون حصة الشريك عملاً مقابل نسبة في الأرباح يحدد عقد تأسيس الشركة مقدارها، ولا يجوز أن تكون حصته ما له من سمعة أو نفوذ.
- ٣- تكوِّن الحصص النقدية والحصص العينية وحدها رأس مال الشركة.
- ٤- يجوز للمؤسسين أو الشركاء أو المساهمين تقديم حصص أو أسهم في رأس مال الشركة إلى شخص مقابل قيامه بعمل أو خدمات تعود على الشركة بالنفع وتحقق أهدافها، وذلك دون إخلال بأحكام نظام الشركات.
اقرأ أيضاً: اللائحة التنفيذية لنظام الإجراءات الجزائية وكيفية تحميلها pdf
آلية انتقال ملكية الحصص في الشركة السعودية
تنتقل ملكية الحصص في شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة بالقيد لدى السجل التجاري، ولا يعتد بنقل ملكية الحصة في مواجهة الشركة أو الغير إلا من تاريخ هذا القيد.
وتتداول أسهم شركة المساهمة غير المدرجة في السوق المالية وشركة المساهمة المبسطة بالقيد في سجل المساهمين المنصوص عليه في المادة (الثانية عشرة بعد المائة) من نظام الشركات،
ولا يعتد بنقل ملكية السهم في مواجهة الشركة أو الغير إلا من تاريخ هذا القيد.
اقرأ أيضاً: الفرق بين عقد الإيداع وعقد الحراسة في السعودية بالتفصيل
كيف يتم فتح مؤسسة فردية؟
فتح ملف منشأة فرعي:
- اختيار “خدمة ملف منشأة فرعي”.
- الإقرار بصحة البيانات.
- سيتم عرض بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية.
- يقوم المستخدم بإدخال اسم المنشأة.
- يقوم باختيار مكتب العمل التابع له المنشأة.
- يختار نوع التقويم المالي “هجري أو ميلادي”.
- يختار النشاط الاقتصادي الفرعي.
- يدخل بيانات التواصل مع المنشأة.
اقرأ أيضاً: مسؤولية الشخص عن فعله في النظام المدني السعودي
أبرز الأسئلة الشائعة حول الشركة في السعودية
يشترط لتأسيس شركة بالسعودية للأجانب الآتي ألا يكون النشاط الاستثماري المطلوب الترخيص له ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي وأن تكون المواصفات الفنية للمنتج وأسلوب انتاجه مطابقة للمواصفات السعودية أو الخليجية أو الدولية.
في حالة إنشاء شركة متخصصة في مجال الزراعة فيجب إيداع ما لا يقل عن 25 مليون ريال سعودي. وبالنسبة للشركات الصناعية فالحد الأدنى للتأسيس هو 5 مليون ريال سعودي والحد الأدنى لرأس مال الشركات الأجنبية المشتركة هو 500 ألف ريال سعودي.