لا يعتمد عمل وخبرة محامي شركة نخبة على مجال محدد وفي هذه المدونة نبين كل ما يتعلق بإصدار وكالة فردية بشكل الكتروني في السعودية وبشكل خاص بيان مفهوم و الفرق بين أصالة عن نفسه ووكيل بموجب وكالة خاصة في حال كان سيتم إخفاء البنود الخاصة بـ “المطالبات والمحاكم” لوجود احد الوكلاء بصفة أصالة عن نفسه.
اقرأ أيضاً: الكفالة الحضورية في المخدرات في السعودية وتفاصيلها
Table of Contents
مفهوم وكالة إلكترونية في السعودية
إصدار وكالة إلكترونية بموجب القانون هي العلاقة التي تنشأ عندما يقوم شخص أو طرف (الموكل) بإشراك شخص آخر (الوكيل) للعمل نيابة عنه على سبيل المثال للقيام بعمله لبيع بضاعته ولإدارة أعماله وهكذا يحكم قانون الوكالة العلاقة القانونية التي يتعامل فيها الوكيل مع طرف ثالث نيابة عن الموكل و الوكيل المختص قادر قانونياً على التصرف نيابة عن هذا الموكل تجاه الطرف الثالث.
ومن ثم فإن عملية إبرام العقد من خلال وكيل تنطوي على علاقة ذات شقين ومن ناحية أخرى يهتم قانون الوكالة بعلاقات العمل الخارجية لوحدة اقتصادية وبصلاحيات الممثلين المختلفين للتأثير على الوضع القانوني للمدير.
ومن ناحية أخرى فإنه يحكم العلاقة الداخلية بين الموكل والوكيل أيضاً وبالتالي يفرض واجبات معينة على الممثل (الاجتهاد، والمحاسبة، وحسن النية، وما إلى ذلك) ولا يلزم أن تكون العلاقات بين الاثنين في توافق كامل،
وبالتالي فإن صلاحيات الوكيل الفعالة في التعامل مع الغرباء قد تمتد لتشمل المعاملات التي يقع على عاتقها واجب عدم القيام بها تجاه مديره مما يؤدي إلى وضع يوصف بأنه “سلطة واضحة”.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص و إصدار وكالة إلكترونية و إصدار وكالة فردية بشكل الكتروني في السعودية هي موضوع المدونة والتي سيقوم محامي شركة نخبة بتفصيلها وبيان شروطها.
اقرأ أيضاً: عقوبة مستلم الشيك بدون رصيد في السعودية
إصدار وكالة إلكترونية وزارة العدل السعودية
إصدار وكالة إلكترونية وزارة العدل السعودية خدمة تتيح إصدار وكالة إلكترونياً ويتم اعتمادها بشكل مباشر دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل،
كما يتم إشعار كافة أطراف الوكالة بإتمام إصدارها و خطوات إصدار وكالة إلكترونية:
- ادخل إلى خدمة إصدار وكالة إلكترونياً.
- أكمل البيانات المطلوبة (بيانات الموكل- بيانات الوكيل- الوكالة).
- عاين الوكالة، واطلب إصدارها.
ومتطلبات إصدار وكالة إلكترونية أن يكون المستفيد (الموكل) سبق وأن أصدر وكالة من قبل كاتب عدل أو موثق.
اقرأ أيضاً: كيف اشتكي على شخص اخذ فلوسي في السعودية
إصدار وكالة فردية الكترونية ناجز
إصدار وكالة فردية هي خدمة تتيح للمستفيدين إصدار وكالة بشكل إلكتروني ويتم اعتمادها مباشرة دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل،
وإشعار أطراف الوكالة بصدورها و متطلبات الخدمة:
- أن يكون المستفيد “سعودي” أو “مقيم” وهويته سارية المفعول.
- ويكون المستفيد عمره أكبر من 18 عام.
- أن يكون المستفيد بكامل الأهلية الشرعية.
- أن يكون المستفيد لديه حساب فعّال في بوابة “أبشر”.
بينما خطوات التقديم على الخدمة:
- تسجيل الدخول على بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
- إختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
- إختيار باقة “الوكالات والإقرارات”.
- الدخول لخدمة ” اصدار وكالة فردية “.
- الضغط على أيقونة ” تقديم طلب جديد “.
- تعبئة بيانات الموكل .
- إضافة الوكيل/الوكلاء.
- إختيار بنود الوكالة.
- إختيار مدة الوكالة.
- مراجعة الوكالة واعتمادها.
- وصول رسائل نصية للاطراف بصدور الوكالة.
اقرأ أيضاً: هل البيتكوين قانوني في السعودية | هل البيتكوين ممنوع في السعودية
معلومات خاصة حول إصدار وكالة فردية الكترونية ناجز
- مدة الوكالة الإلكترونية لا تتجاوز سنة.
- إصدار الوكالة الإلكترونية لا تتطلب زيارة كتابة العدل.
- الوكالة إلكترونية بالكامل، ولا يتطلب طباعتها ورقياً، أو ختمها، أو التوقيع عليها.
- الصفات المتاح التوكيل بها عبر بوابة ناجز هي “أصاله عن نفسه” و “وكيل بموجب وكالة”.
- يمكن لأي طرف من أطراف الوكالة فسخ نفسه “جزئياً” من الوكالة إلكترونياً سواءً كان (موكل أو وكيل) عبر بوابة ناجز في أي وقت.
- يتم فسخ الوكالة بشكل آلي عند وفاة أحد أطرافها من خلال الربط التقني مع وزارة الداخلية.
- يمكن التحقق من صحة وسريان الوكالة الإلكترونية من خلال خدمات التحقق المتاحة.
- في حال كانت هوية الموكل منتهية فسيتم إتاحة التوكيل بالبنود الخاصة بـ “المطالبات والمحاكم” فقط.
- في حال كان عمر المستفيد أعلى من 65 عام ولم يسبق له إصدار وكالة فيجب عليه إصدار الوكالة لأول مره عبر “كتابة العدل” أو “الموثقين” أو حجز موعد في خدمة “كتابات العدل المتنقلة”، بعد ذلك يمكنه إصدار الوكالة إلكترونياً عبر بوابة ناجز.
اقرأ أيضاً: رقم محامي مخدرات في السعودية 2024
إصدار وكالة بصفتي صاحب مؤسسة
إصدار وكالة مؤسسة فردية اتبع الخطوات التالية:
- سجل الدخول من خلال رابط الخدمة.
- اضغط على أيقونة (خدمات طلب وكالة).
- اضغط على خيار (طلب تسجيل جديد).
- عبئ الحقول المطلوبة وأرفق المستندات اللازمة و اضغط على أيقونة (إرسال الطلب) ليتم التدقيق والموافقة عليه من قبل الموظف إلكترونياً.
- سدد رسوم الخدمة.
- اطبع شهادة الوكالة التجارية إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.
اقرأ أيضاً: ما هي المحكمة الجزائية | اختصاص المحكمة الجزائية السعودية
كيفية الاستعلام عن وكالة إلكترونية
يمكن الاستعلام عن وكالة الكترونية إما عن طريق الاتصال بالمكاتب الخاصة بهم أو عبر السؤال المباشر في أي محكمة أو بطريقة الكترونية.
وللاستعلام عن طريق الشكل الإلكتروني يجب اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى البوابة التابعة لوزارة العدل.
- تحديد علامة التبويب التوكيلات والإعلانات من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة التحقق من وكالة.
- إدخال رقم الوكالة ورقم التعريف.
- الضغط على بحث.
- النقر على الزر لعرض تفاصيل الوكالة.
اقرأ أيضاً: رفع دعوى حادث مرور في السعودية
كيف اعمل وكالة لشخص في السعودية
يجب أن تكون التوكيلات المنفذة داخل المملكة العربية السعودية موقعة شخصيًا من قبل الشخص الذي يمنح السلطة أمام كاتب العدل. يجب على الشخص تقديم هويته الأصلية (أي جواز السفر أو بطاقة الهوية السعودية) ، وبمجرد تسليم نسخ كاملة من الاتفاقية إلى كل من الطرفين وكذلك إلى كاتب العدل.
اقرأ أيضاً: رقم محامي متخصص في القضايا التجارية في السعودية
معلومات خاصة بـ إصدار وكالة فردية الكترونية ناجز
- مدة الوكالة الإلكترونية لا تتجاوز سنة.
- إصدار الوكالة الإلكترونية لا تتطلب زيارة كتابة العدل.
- الوكالة إلكترونية بالكامل ولا يتطلب طباعتها ورقياً أو ختمها أو التوقيع عليها.
- الصفات المتاح التوكيل بها عبر بوابة ناجز هي “أصاله عن نفسه” و “وكيل بموجب وكالة”.
- يمكن لأي طرف من أطراف الوكالة فسخ نفسه “جزئياً” من الوكالة إلكترونياً سواءً كان (موكل أو وكيل) عبر بوابة ناجز في أي وقت.
- يتم فسخ الوكالة بشكل آلي عند وفاة أحد أطرافها من خلال الربط التقني مع وزارة الداخلية.
- يمكن التحقق من صحة وسريان الوكالة الإلكترونية من خلال خدمات التحقق المتاحة.
- في حال كانت هوية الموكل منتهية فسيتم إتاحة التوكيل بالبنود الخاصة بـ “المطالبات والمحاكم” فقط.
- في حال كان عمر المستفيد أعلى من 65 عام ولم يسبق له إصدار وكالة فيجب عليه إصدار الوكالة لأول مره عبر “كتابة العدل” أو “الموثقين” أو حجز موعد في خدمة “كتابات العدل المتنقلة” ، بعد ذلك يمكنه إصدار الوكالة إلكترونياً عبر بوابة ناجز.
اقرأ أيضاً: إصدار وكالة إلكترونية | كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص
إلغاء أو فسخ وكالة إلكترونياً
هناك الرغبة الكبيرة عند بعض الأشخاص في إلغاء الوكالة الإلكترونية لسبب ما وهي من الخدمات التي يحتاج إليها الموكل بشكل كبير حيث يجوز للمدير إلغاء الوكالة إلكترونياً باتباع الخطوات:
- تسجيل الدخول في بوابة ناجز الإلكترونية.
- الضغط على أيقونة الدخول في الخدمات العدلية الإلكترونية.
- الانتقال إلى صفحة وزارة العدل النفاذ الوطني.
- النقر على أيقونة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال اسم المستخدم ومن ثم إدراج كلمة المرور المستخدمة في الدخول على بوابة أبشر.
- الضغط على أيقونة تسجيل الدخول ومن إدخال الرمز المستلم والنقر على متابعة.
- الدخول على صفحة صاحب الحساب الرئيسية على منصة ناجز.
- الضغط على خيار التوثيق في أعلى الصفحة.
- النقر على خيار الوكالات من القائمة التي تظهر أمام المستخدم ومن ثم الدخول على صفحة الموكل.
- الضغط على أيقونة فسخ الوكالة وإدخال رقم الوكالة المراد إلغائها.
- إدخال رقم الهوية للموكل أو الوكيل والضغط على زر إلغاء.
اقرأ أيضاً: الوكالة في السعودية | إصدار تسجيل فسخ وكل ما ترغب بمعرفته
مميزات الوكالات الإلكترونية
كانت من أهم مميزات الوكالات الإلكترونية هي كالتالي:
- لا يوجد أي رسوم للوكالات الإلكترونية فهي مجانية بشكل كامل.
- يتم إصدار الوكالة بشكل فوري بدون الحاجة للانتظار.
- تجدد الوكالة من قبل مالكها عبر الانترنت دون الحاجة للذهاب إلى كاتب العدل.
- تكون موثقة الوكالة ومعترف بها من قبل الحكومة فلا يحتاج مالك الوكالة إلى توثيقها في وزارة العدل في المملكة العربية السعودية.
اقرأ أيضاً: عقوبة التهجم على شخص في منزله في السعودية
تشكيل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية
يسعى الكثير من الأشخاص إلى عمل وكالة من خارج المملكة وهذا العمل ساعدت عليه وزارة العدل لإتمامه بشكل إلكتروني،
وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى موقع الحكومة السعودي الرسمي.
- البحث باسم إصدار وكالة إلكترونية.
- انقر على تقديم طلب جديد.
- يجب إدخال الحساب الخاص بالمستخدم عند التحويل إلى بوابة نفاذ الوطني.
- الضغط على تسجيل الدخول ومن ثم النقر على أيقونة إصدار الوكالة.
- التأكد من النقاط المكتوبة ثم الضغط على دخول الخدمة.
- اختيار نوع الوكالة ومن ثم اختيار إضافة وكيل.
- يجب إدخال كافة البيانات الخاصة بالوكيل المراد عمل الوكالة له.
- النقر على بحث ومن ثم اختيار جميع التفاصيل الخاصة بالوكالة.
- الضغط على التالي لاختيار موعد انتهاء الوكالة.
- النقر على موافق لإتمام عملية إنشاء الوكالة.
- سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة عبر الهاتف المحمول تحمل كود التشغيل الخاص بالوكالة.
- إدخال الكود في المكان المخصص له والنقر على تشغيل.
- سيتم إرسال رسالة أخرى تحتوي على اسم الوكالة والرابط الإلكتروني الخاص بها.
اقرأ أيضاً: إجراءات الخروج من السجن في السعودية وتحويل اموال للسجين
صحيفة الدعوى الإلكترونية
صحيفة الدعوى الإلكترونية خدمة تتيح للمستفيد رفع دعوى في أحد المحاكم العامةو الجزائية و الحقوقية والأحوال الشخصية أو العمالية و خطوات التقديم:
- 1-الدخول لخدمة صحيفة الدعوى.
- 2-إدخال بيانات مقدم الطلب وبيانات المدعين والمدعى عليهم.
- 3-تعبئة بيانات الدعوى وإرفاق المستندات المطلوبة.
- 4-تقديم الطلب.
- 5- يتم تدقيق الطلب ثم يتم إفادة المستفيد برسالة جوال، ويمكن الاستعلام والطلب على القضية من خلال قائمة القضايا الخاصة بالمستفيد.
والشروط بأنه اذا كنت وكيلا فيتطلب منك وكالة سارية المفعول تتضمن بند المرافعه و العنوان الوطني و هوية المدعي والمدعى عليه،
والخدمة لا تتطلب زيارة المحكمة إلا إذا طلب من المستفيد مراجعة المحكمة عبر رسالة جوال ويجب معرفة هوية المدعى عليه حتى يتمكن المستفيد من تقديم الدعوى.
اقرأ أيضاً: الاعتراض على نسبة الحادث في السعودية
الوكالات التجارية
الوكالة التجارية تعرف بأنها الرابط الأساسي المتعلق بتطبيق نظام الوكالة التجارية وإمكانية التعديل فيها وشرطها الرئيسي أيضاً أن يكون الوكيل التجاري الذي يعمل بها سعودي الجنسية.
حيث يجب على أي شركة في السعودية تنوي القيام بأعمال تتعلق بالوكالات التجارية أن يكون رأس مالها سعودي بصفة كاملة وكذلك أعضاء مجالس إدارتها وضمنها المدير وكل مـن لهم حق بالتوقيع باسم الشركة سعوديين الجنسية.
اقرأ أيضاً: الحق العام في النصب والاحتيال في السعودية
شروط تنفيذ الوكالة التجارية بالسعودية
ولتنفيذ الوكالة التجارية تم إبرام عدد من الشروط من أجل كتابة العقد بشكل صحيح وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
- كتابة كل ما يخص الوكيل من اسمه وجنسيته بالإضافة إلى السلع أو الخدمات التي يتضمنها العقد.
- ذكر حقوق كل من الوكيل والموكل والتزاماته مع كتابة منطقة عملهم.
- يلزم الاتفاق على المدة المحددة للوكالة التجارية وطرق تجديدها مع كيفية إلغاء وانقضاء الوكالة.
- يجب ألا يكونوا الوكلاء غير سعوديين.
- على كل من يتعاقد مع المنتج سواء كان موزع أو وكيل رسمي أن يقوم بتأمين أمور الصيانة وعلى الوكيل أن يلتزم بهذه الأمور:
- توفير جميع قطع الغيار المطلوبة من قبل المستهلكين بشكل دائم ومستمر بالإضافة إلى تأمين قطع الغيار الأخرى في وقت محدد.
- العمل على تأمين وتوفير أعمال الصيانة اللازمة بصفة دورية مع مراعاة جودة التصنيع والشروط التي يتم وضعها المنتجون باستمرار.
اقرأ أيضاً: استرحام من الابعاد السعودية | شروط القبول وكيفية التقديم يوضحها محامينا
الأسئلة الشائعة لمقال إصدار وكالة فردية بشكل الكتروني في السعودية:
لا يجوز لغير السعوديين سواء بصفة أشخاص طبيعيين أو معنويين أن يكونوا وكلاء تجاريين في المملكة العربية السعودية، على أن الشركات السعودية التي تقوم بأعمال الوكالات التجارية يجب أن يكون رأس مالها بالكامل سعوديًّا، وأن يكون أعضاء مجالس إدارتها ومن لهم حق التوقيع باسمها سعوديين.
يتم إصدار وكالة إلكترونياً من خلال الخدمات الإلكترونية في بوابة ناجز وهي خدمة تمكّن من عمل وكالة إلكترونية لشخص والوكالة التي تصدر من بوابة ناجز يتم اعتمادها مباشرة ولا حاجة لزيارة كاتب العدل.
مدة الوكالة الصادرة إلكترونياً لاتتجاوز سنة.
إذا كانت الوكالة في أمر محدد فلا يلزم لها شهود في حال وجود هوية وطنية لدى المرأة.