حدد المرسوم الملكي الخاص بالتوثيق (مرسوم ملكي رقم (م/164) وتاريخ 1441/11/19هـ) كل ما يتعلق بنظام التوثيق والموثق ومكتب التوثيق في السعودية و أسعار التوثيق في السعودية و في هذه المدونة من قبل محاميي arabs lawyers نلقي الضوء على مهنة التوثيق وشروطها و تعريف الموثق ومكتب التوثيق في السعودية لذلك تابع القراءة لتتعرف على معلومات هامة حول نظام التوثيق والموثق ومكتب التوثيق في السعودية.
Table of Contents
تعاريف خاصة بالتوثيق في السعودية
قبل الغوص في نظام التوثيق والموثق ومكتب التوثيق في السعودية لا بد من الإشارة لكون التوثيق هو مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به، وفقاً لأحكام النظام بينما كاتب العدل هو موظف حكومي مؤهل تأهيلاً شرعياً، معين على وظيفة كاتب عدل، أو رئيس كتابة عدل، يختص بتوثيق العقود والإقرارات و الموثق هو من يقوم بأعمال التوثيق بموجب رخصة صادرة وفق أحكام النظام ووعاء التوثيق هو النموذج أو الضبط المخصص للتوثيق، ويتضمن توقيعات ذوي الشأن.
شروط تعيين كاتب العدل في السعودية
يشترط فيمن يعين كاتب عدل ما يأتي:
- أن يكون سعودي الجنسية بالأصل.
- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في حقه قرار تأديبي بالفصل من وظيفة عامة، ولو كان قد رُدّ إليه اعتباره.
- أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس.
- أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة من إحدى الكليات في المملكة أو شهادة أخرى معادلة لها.
- أن يجتاز امتحاناً تحريريًا تعده الإدارة المختصة.
المؤهلات المطلوبة لشغل مهنة كاتب العدل السعودي
تحدد المؤهلات المطلوبة لشغل وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي:
- كاتب عدل (د): أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد).
- كاتب عدل (ج): أن يكون قد أمضى ثلاث سنوات في وظيفة كاتب عدل (د) أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد) مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها.
- كاتب عدل (ب): أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل (ج)، أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد) مع خبرة لا تقل عن سبع سنوات، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات، أو حاصلاً على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها.
- كاتب عدل (أ): أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل (ب)، أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد) مع خبرة لا تقل عن إحدى عشرة سنة، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن ثماني سنوات، أو حاصلاً على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات.
اقرأ أيضاً: افضل محامي قضايا جنائية في الرياض من شركة النخبة
اختصاص كتاب العدل في السعودية
يختص كاتب العدل بتوثيق العقود والإقرارات، وله على وجه خاص توثيق ما يأتي:
- الطلاق والخلع والرجعة.
- الصلح.
- عقد الزواج إذا كان أحد طرفيه سعودي الجنسية والآخر غير سعودي.
- اتفاق ذوي الشأن على الحضانة، أو النفقة، أو الزيارة.
- إنشاء الوقف والوصية.
- قسمة الأموال المشتركة -بما فيها العقار- إذا لم يكن فيها نزاع، أو حصة وقف أو وصية، أو قاصر، أو غائب.
- إقرار ذوي الشأن بالأموال المتلفة لأغراض التعويض عند الاقتضاء.
- إقرار من لا يحسن القراءة من ذوي الشأن.
- إفادة صاحب الشأن في الحالات الاجتماعية، والتصديق على شهادة الشهود عليها.
- إفراغ صكوك الملكية العقارية وصكوك الاستحكام المستكملة لإجراءاتها الشرعية والنظامية، وتحويل استخدام صك الاستحكام، ودمج صكوك الاستحكام وصكوك الملكية العقارية الصادرة من كتابات العدل
اقرأ أيضاً: نموذج خطاب تظلم جاهز | كيفية صياغته وتوجيهه وكتابته من أفضل محامي
الموثق ومكتب التوثيق السعودية
يشترط في الموثق ما يأتي:
- أن يكون سعودي الجنسية.
- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في حقه قرار تأديبي بالفصل من وظيفة عامة، ولو كان قد رُدّ إليه اعتباره.
- أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس.
- أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو الأنظمة من إحدى الكليات في المملكة، أو ما يعادل أيًّا منها، وبتقدير عام لا يقل عن (جيد).
- أن يجتاز امتحاناً تحريريًا تعده الإدارة المختصة.
- أن يجتاز دورة تدريبية متخصصة في مجال التوثيق وفق ضوابط تحددها اللائحة، ما لم يكن قد عمل -مدة لا تقل عن سنة- قاضياً أو كاتب عدل أو محامياً أو مستشاراً شرعيًا أو نظاميًا أو درّس الفقه أو أصوله أو الأنظمة في إحدى كليات المملكة.
- ألاَّ يكون موظفاً في القطاع العام أو القطاع الخاص، ولا مزاولاً لأي مهنة أخرى عدا مهنة المحاماة.
مهام الموثق في السعودية
يعهد إلى الموثق وفق أحكام نظام التوثيق توثيق ما يأتي:
- إفراغ صكوك الملكية العقارية، وفقاً لما تبينه اللائحة.
- الوكالات وفسخها.
- الرهن وفكه وتعديله.
- عقود تأسيس الشركات، وملاحق التعديل، وقرارات ذوي الصلاحيات فيها.
- محاضر الجمعيات العمومية للشركات.
- التصرفات والعقود الواقعة على العلامات التجارية، وبراءات الاختراع، وحقوق المؤلف.
- العقود الواقعة على المال المنقول.
- إقرار الكفالة الحضورية والغرمية.
- الإقرار بالمبالغ المالية والمنقولات، وتسلمها، والتنازل عنها.
اقرأ أيضاً: محامي قضايا جنائية في مكة والرياض وجدة | شركة النخبة مكاتبها في كامل السعودية
المادة السابعة عشرة من نظام التوثيق
يجب على كل موثق أن يتخذ مكتباً لمزاولة مهنته وفقًا لما تحدده اللائحة، ويجوز تكوين شركة مهنية للتوثيق وفقاً لما يقضي به نظام الشركات المهنية.
اقرأ أيضاً: المعقب الإلكتروني إمارة الرياض
إجراءات التوثيق في السعودية
يجوز تدوين بيانات التوثيق إلكترونيّاً ويكون لها حكم المحررات المكتوبة، وفقًا لأحكام نظام التعاملات الإلكترونية و توثق العقود والإقرارات باللغة العربية.
على كاتب العدل والمرخص له اعتماد الوثائق الصادرة من خارج المملكة بعد التحقق من عدم مخالفتها للمقتضى الشرعي أو النظامي وتصديق الوزارة عليها، ويسري ذلك على أصل ترجمتها إلى اللغة العربية.
وتكون مدة صك الوكالة خمس سنوات من تاريخ صدوره ما لم تفسخ أو يتوفى أحد طرفيها أو تزول أهليته قبل مضي هذه المدة أو يحدد الموكل مدتها بما يقل عن تلك المدة.
اقرأ أيضاً: كم مدة تنفيذ حكم إخلاء عقار في السعودية
ابرز الاسئلة حول نظام التوثيق والموثق ومكتب التوثيق
لا يختص كاتب العدل بتوثيق أي إقرار أو عقد يكون أحد طرفيه قاصراً، أو غائباً، أو ناظر وقف أو وصية؛ إلا في الحالات الآتية:
1 قبول الهبة.
2 تصرفات الأب في مال ولده القاصر.
3 إقرار البائع بالبيع على مورث القاصر وقبضه الثمن قبل وفاة المورث.
4 ما ينزع من العقار للمنفعة العامة ما لم يكن البدل عقاراً.
5 عقد تأجير مدته لا تتطلب الإذن من المحكمة المختصة.
على الموثق البدء بمزاولة مهنته خلال مدة لا تزيد على مائة وعشرين يوماً من تاريخ صدور الرخصة، فإن لم يزاول المهنة، أو أراد التوقف عنها مدة تزيد على ستين يوماً، فيجب عليه أن يُبلغ الإدارة المختصة بذلك وفق النموذج المعدّ، ويؤشَّر في الجدول بالتوقف، ولا يعود إلى مزاولة المهنة إلاَّ بعد إشعار الإدارة المختصة، والتأشير في الجدول بعودته.
يُعهد إلى المأذون بتوثيق عقود النكاح إذا كان كلا طرفيه سعوديين، أو غير سعوديين، وذلك وفقاً لما تبينه اللائحة.
يُشترط في المأذون ما يأتي:
1 أن يكون سعودي الجنسية.
2 أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، ما لم يكن قد مضى على 3 انتهاء تنفيذ الحكم خمس سنوات على الأقل.
4 أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس.
5 أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في العلوم الشرعية.
6 أن يجتاز امتحاناً تحريريًا تعده الإدارة المختصة.