وفي هذه المدونة نبين كل ما يتعلق بـ فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني السعودية حيث إن تسجيل الأعمال مطلوب بموجب القانون و يسمح هذا النوع من التسجيل للجمهور بمعرفة من يدير الشركة،
ومن خلال تسجيل شركة و فتح سجل تجاري فإنك تضمن عدم تمكن أي شخص آخر من إدارة شركة تحت نفس الهيكل وهناك عدة خيارات يمكنك الاختيار من بينها لتسجيل شركة، وأثناء عملية إنشاء هيكل لمتجر الكتروني قد تمر عبر اسم نشاط تجاري ترغب في استخدامه للأغراض الرسمية.
اقرأ أيضاً: متى تحال القضيه للمحكمه من الشرطة والنيابة العامة السعودية
Table of Contents
مميزات السجل التجاري الإلكتروني
من أهم الميزات لفتح السجل التجاري الإلكتروني:
- إصدار وتجديد وتعديل السجل التجاري إلكترونياً خلال 180 ثانية.
- قائمة بالأسماء التجارية المقترحة.
- ربط إلكتروني مع جهات رسمية لتوثيق ومطابقة بيانات السجل.
- سجل تجارى معتمد وبدون ورق.
- الحصول على السجل التجاري ورقم العضوية في الغرفة التجارية إلكترونياً.
- عن طريق نظام سداد.
- إصدار فاتورة موحدة وتشمل رسوم السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية.
- مدة سريان العضوية في الغرفة التجارية تتزامن مع مدة السجل التجاري.
اقرأ أيضاً: عقوبة التهجم على شخص في منزله في السعودية
إصدار السجل التجاري في السعودية | اشتراطات فتح سجل تجاري
خدمة تمكنك هذه الخدمة الافراد من إصدار سجل تجاري إلكترونيًا لممارسة الأنشطة التجارية و خطوات إصدار السجل التجاري في السعودية:
- الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال.
- تسجيل الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم / كلمة المرور).
- اختيار خدمة (إصدار سجل تجاري (مؤسسة).
- تعبئة بيانات نموذج الخدمة (بيانات المؤسسة – بيانات السجل التجاري).
- تقديم الطلب.
- إتمام الدفع.
- إصدار الوثائق وطباعة السجل.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني
عملت وارة التجارة والاستثمار على إصدار مجموعة من الشروط التي يجب التقيد بها والالتزام لاستخراج سجل تجاري إلكتروني في السعودية حيث كانت اشتراطات فتح سجل تجاري على الشكل التالي:
- لقيام التاجر بجميع أعماله على أكمل وجه يجب توفر محل مخصص وأيضاً من أجل التمكن من مزاولة مهنة النشاط التجاري.
- تحديد عنوان محل الإقامة الفعلية للنشاط التجاري.
- إدخال الاسم الكامل للشخص الراغب في تقديم الطلب وتاريخ ميلاده كما هو موجود في بياناته الشخصية.
- أيضاً تحديد نوع النشاط التجاري الذي يرغب المتقدم في ممارسته مثل نشاط مؤسسة أو شركة.
- يجب توفير المبلغ المالي المطلوب.
- تعبئة خانة المركز الرئيسي الموجودة على ورق قيد السجل التجاري.
- وفي حال تعديل البيانات التي تم إدخالها يمكن من خلال المراجعة للسجل التجاري خلال مدة ثلاثون يوماً من تاريخ طلب استخراج سجل تجاري.
- يجب ألا يكون الراغب في الحصول على هذا السجل موظفاً لدى الدولة أو يعمل في أي قطاع أو مؤسسة حكومية.
- يجب ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة.
- يجب تقديم شهادة توضح الاشتراك بالغرفة التجارية والصناعية خلال مدة ثلاثون يوماً من قيد السجل التجاري.
- في حال كان الإصدار لسجل فرعي يشترط أن يكون السجل الرئيسي ساري المفعول.
- لا يشترط إصدار سجل فرعي إذا كان بنفس النشاط وبنفس المنطقة الإدارية.
اقرأ أيضاً: افضل محامي بغير اسمي | تعديل الاسم في شهادة الميلاد السعودية
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
كما أعطت وزارة التجارة والاستثمار بالسعودية بيان موضح على أنه يمكن استخراج سجل تجاري بدون أن يكون لدى الشخص الذي يرغب في استخراجهِ محل تجاري.
لكن من الواجب توافر شروط للموافقة على استخراج هذا السجل وكانت من هذه الشروط كالتالي:
- أن يكون مكان النشاط التجاري هو مكان محل إقامة المتقدم بالطلب.
- مثلما يتواجد في الأوراق والوثائق الرسمية يجب كتابة اسم صاحب الطلب رباعياً.
- التأكد من تزويد الموظف المختص بتوقيع صاحب الطلب أو حتى صورة عن توقيع الشخص الذي ينوب عنه.
- يجب التأكد من تحديد نوع النشاط التجاري الذي يرغب صاحب الطلب في ممارسته.
- وأيضاً مثلما ذكر سابقاً يجب ألا يكون مقدم الطلب موظف حكومي أو عامل في أحد القطاعات الحكومية.
- الانتباه إلى أن إصدار السجل التجاري يلزم صاحبه الاشتراك بشكل تلقائي في الغرفة التجارية والصناعية السعودية.
إذا كنت ترغب في الحصول على استشارة قانونية مضمونة وصحيحة فقم بالتواصل مع شركة النخبة للمحاماة وسوف تقدم لك استشارة قانونية من قبل محامييها الخبراء في قضايا التزوير المختلفة في المملكة العربية السعودية.
استخراج سجل تجاري لموظف حكومي
يشترط في استخراج سجل تجاري لموظف حكومي ما يلي:
- حصول الموظف على التفويض المباشر من خلال جهة وزارة العمل على أن يكون معتمداُ منها.
- لا يمكن استخراج سجل تجاري لموظف حكومي عسكري.
- أن يكون النشاط التجاري الذي يقوم به الموظف لا يؤثر على وظيفته الحكومية أهم شروط استخراج سجل تجاري لموظف حكومي.
- ألا يؤثر النشاط التجاري على عمل الموظف.
- أن يمارس الموظف النشاط التجاري الخاص به خارج أوقات ومواعيد ساعات العمل الرسمية.
- تقديم عقد الملكية الخاص بالنشاط المراد عمل النشاط التجاري به أو عقد إيجار مسجل حديث.
- استخراج سجل تجاري لموظف حكومي يتطلب تقديم كافة البيانات الشخصية مثل اسم التاجر وبطاقة الهوية السارية الخاصة به وتاريخ الميلاد مع التوقيع.
- آخر شرط لـ استخراج سجل تجاري لموظف حكومي أن يتم إدراج معلومات متعلقة بنوع النشاط التي تشمل رأس المال والوثيقة التي تؤكد الاشتراك في الغرفة التجارية.
طريقة الاستعلام عن السجل التجاري بالشكل الإلكتروني
من خلال الدخول إلى المنصة الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة والاستثمار بالسعودية يمكن للمستخدم الاستعلام عن السجل التجاري.
يجب اتباع هذه الخطوات التي للاستعلام عن السجل التجاري وهي كالتالي:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة الرسمي.
- تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- ادخل على الخدمات الإلكترونية.
- ومن ثم اختر خدمات الاستعلام.
- قم بالنقر على خدمة الاستعلام عن السجل التجاري.
- وبعدها قم بإدخال رقم السجل ومن ثم رمز التحقق.
- والخطوة الأخيرة هي النقر على أيقونة البحث.
للمزيد من استجابتك لطلبك ليس عليك إلا بالتواصل مع شركة النخبة للمحاماة لما تقدمه من معلومات ذو استيفاء كامل وذلك عبر أيقونة الواتساب.
الأسباب التي يحتاج التاجر للسجل التجاري فيها
يحتاج التاجر للسجل التجاري لعدة أسباب من أهمها:
- منح النشاط التجاري الصفة الرسمية الأمر الذي يسهل العديد من الإجراءات وأيضاً تسهيل التعاقد مع مختلف الموزعين والمستوردين بجانب إمكانية الاستيراد من الخارج بشكل قانوني.
- يصنع السجل التجاري صورة قانونية للعمل التجاري المنفذ.
- إتاحة فرص عديدة للتعاون مع منصات بيع كبيرة وبالتالي الحصول على العديد من الميزات الأخرى المخصصة لمَن يمتلكون سجلاً تجارياً لنشاطهم.
- يتيح للتاجر فتح حساب بنكي تجاري يمكن تنفيذ عملياته المالية من خلاله.
- إمكانية فتح حسابات بنكية خاصة بعملك التجاري وبالتالي الحصول على تصورات دقيقة حول معاملاتك المالية.
- استفادة التاجر من عدة خدمات تمكنه من تنظيم أعماله التجارية في السعودية منها إنشاء متجر إلكتروني للبيع فيه عبر منصات التجارة الإلكترونية.
- تسهيل إيجار أو شراء محل النشاط التجاري الفعلي.
- استعمال بوابات الدفع الإلكتروني لتسهيل عملية البيع والشراء.
- الاستفادة من خدمات وزارة التجارة التي تقدمها للتجار.
- يعطي السجل التجاري موثوقية في تعاملات البيع والشراء مع العميل.
- يسهل إدارة النشاط التجاري على التاجر بتقليل التزامات التجار.
تجديد سجل تجاري سعودي
تمكن هذه الخدمة للمؤسسات من تقديم طلب تجديد الاستمرار في ممارسة النشاط التجاري و خطوات تجديد سجل تجاري سعودي:
- الدخول إلى الخدمة.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
- الضغط على أيقونة سجلاتي التجارية .
- الضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري .
- ثم خيار “تجديد السجل التجاري”.
- تحديد مدة السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات.
- تظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- يتم اصدار فاتورة سداد وإرسالها كرسالة نصية لهاتفك.
- يتم سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة.
- في حين وصول المبلغ المسدد، يمكنك الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة.
وشروط التجديد:
- ألا يكون المالك موظف حكومي.
- ألا يقل العمر عن 18 سنة.
اقرأ أيضاً: حق الانتفاع في القانون السعودي بالتفصيل
إصدار سجل تجاري رئيسي (تسجيل شركة جديدة في السعودية)
خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة تمكن المستفيد من طلب إصدار سجل تجاري والموافقة عليه،
والحصول على رقم عضوية بالغرفة التجارية، ودون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة و خطوات إصدار سجل تجاري رئيسي (تسجيل شركة جديدة في السعودية):
- اذهب إلى الخدمة.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اذهب إلى سجلاتي التجارية، واختر “إصدار سجل تجاري”.
- اختر مستوى النشاط (الأول أو الثاني أو الثالث).
- حدد مدة السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات.
- سجل البيانات المتعلقة بكل من: (السنة المالية- رأس المال – عنوان المنشأة وبيانات الاتصال).
- أكد الطلب ثم أرسله.
- سوف تصدر فاتورة سداد، تصلك برسالة نصية على هاتفك.
- سدد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة، ولمزيد من المعلومات عن خدمة سداد اضغط هنا.
- بعد التقديم: بعد إتمام السداد، يمكنك الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة.
اقرأ أيضاً: تغيير اللقب في الاحوال السعودية
و المتطلبات:
- ألا يكون موظا حكومي.
- أن يكون عمر مقدم الطلب أكبر من 18 عام.
- التفاصيل في دليل المستخدم.
اقرأ أيضاً: عقوبة التستر على مجهول في السعودية
استعلام عن معلومات عامة لسجل تجاري
خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة تمكن المستفيد من الاستعلام عن معلومات عامة لسجل تجاري و الخطوات:
- ادخل إلى موقع الخدمات الإلكترونية للوزارة.
- انقر على دليل الخدمات
- ادخل إلى معلومات عامة لسجل تجاري.
اقرأ أيضاً: عدم حضور المدعى عليه الجلسة الأولى في السعودية
ما هو مضمون المادة الثانية من نظام السجل التجاري؟
يجب على كل تاجر متى ما بلغ رأس ماله مائة ألف ريال، خلال ثلاثين يومًا من تاريخ افتتاح محله التجاري،
أو من تاريخ تملكه محلًا تجاريًّا، أو من تاريخ بلوغ رأس ماله النصاب المذكور، أن يتقدم بطلب لقيد اسمه في السجل التجاري الذي يقع في دائرته هذا المحل سواء أكان مركزًا رئيسا أم فرعَا أم وكالة،
ويجب أن يشتمل الطلب على البيانات الآتية:
- 1 – اسم التاجر بالكامل ولقبه ومكان ميلاده وتاريخه وجنسيته وصورة من توقيعه ومن توقيع من ينوب عنه (إن وجد).
- 2 – الاسم التجاري (إن وجد).
- 3 – نوع النشاط التجاري الذي يباشره التاجر وتاريخ بدئه.
- 4 – رأس مال التاجر.
- 5 – اسم المدير ومكان ميلاده وتاريخه وجنسيته ومحل إقامته بالمملكة، وحدود سلطاته.
- 6 – اسم المركز الرئيس للتاجر وعنوانه ورقم قيده والفروع والوكالات التابعة له سواء أكانت داخل المملكة أم خارجها، والنشاط التجاري لكل منها.
اقرأ أيضاً: الفرق بين المحكمة الجزئية والجزائية في السعودية
فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني سعودي
يجب اتباع الخطوات التالية لأجل فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني:
- ادخل على موقع وزارة التجارة.
- تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك ،أو تسجيل الدخول من خلال الوصول الموحد الوطني.
- اضغط على سجلاتي التجارية.
- اضغط على إصدار سجل تجاري.
- حدد نوع الإسم التجاري.
- أدخل اسم المنتج ،وهو اسمك الشخصي ولن يظهر للآخرين.
اقرأ أيضاً: كم مدة سجن الحق العام في السعودية
رسوم إصدار سجل تجاري الكتروني في السعودية
قامت وزارة التجارة بالسعودية في تحديد كم رسوم السجل التجاري الالكتروني وتضاف عليها رسوم الغرفة التجارية وذلك حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة.
فإن التكاليف المطلوبة لإصدار سجل تجاري الكتروني تكون على النحو التالي:
- رسوم السجل التجاري الرئيسي تبلغ 200 ريال سعودي (للسنة الواحدة)
- رسوم إصدار السجل التجاري الفرعي تبلغ 100 ريال سعودي وذلك (للسنة الواحدة)، وتضاف إليها رسوم الغرفة التجارية.
يمكنك الحصول على توضيح أكثر عند تواصلك مع المحامي المتواجد لدى شركة النخبة للمحاماة يقدم لك استشارات وإجابات قانونية.
فتح سجل فرعي لشركة سعودية
إن فتح سجل فرعي لشركة خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة تمكن المستفيد من إصدار سجل تجاري دون الحاجة لمراجعة الوزارة.
و خطوات فتح سجل فرعي لشركة سعودية:
- سجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- حدد الخيار المناسب (مواطن أو مقيم، خليجي، غير مقيم).
- بعد التحقق من الهوية، سوف يتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية.
- اذهب إلى (سجلاتي التجارية) واضغط على (إصدار سجل تجاري).
- حدد نوع الاسم التجاري من الخيارات: (اسم محجوز، اسم قائم، اسم شخصي).
- اختر النشاط في المستوى الأول والثاني والثالث.
- حدد مدة السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات.
- أكمل تعبئة البيانات (السنة المالية، رأس المال، عنوان المنشأة، وبيانات الاتصال).
- ستظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- ستظهر لك فاتورة للسداد وكذلك ستصلك رسالة نصية على هاتفك المحمول المسجل، ويمكنك السداد خلال 30 يوماً.
صيغة خطاب تعديل سجل تجاري
إن صيغة خطاب تعديل سجل تجاري هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة لتمكين المستفيد من تقديم طلب تعديل (النشاط أو رأس المال أو العنوان) على السجل التجاري.
و الخطوات:
- ادخل على الصفحة.
- ادخل على الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور).
- اضغط على أيقونة سجلاتي التجارية.
- اضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
- اضغط على خيار (تعديل السجل التجاري) وحدد نوع التعديل (نشاط – رأس المال – العنوان).
- اضغط على أيقونة إرسال الطلب.
- سدد الفاتورة المرسلة على الجوال ومن ثم اطبع السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة.
- بعد سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة (اضغط هنا)، يمكنك الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة.
أبرز الأسئلة الشائعة
يجب على التاجر أو وارثه أو المصفي – حسب الأحوال – أن يتقدم إلى مكتب السجل التجاري بطلب لشطب القيد في الأحوال الآتية:
1 – ترك التاجر تجارته بصفة نهائية.
2 – وفاة التاجر.
3 – انتهاء تصفية الشركة.
ويجب أن يقدم الطلب خلال تسعين يومًا من تاريخ الواقعة التي تستوجب شطب القيد، فإذا لم يقدم أصحاب الشأن طلب الشطب، يقوم مكتب السجل التجاري بعد التحقق من الواقعة وبعد إخطار أصحاب الشأن بخطاب مسجل بالشطب من تلقاء نفسه بعد ثلاثين يومًا من تاريخ الإخطار ما لم يتسلم المكتب من صاحب الشأن خلال هذه المدة ما ينفي هذه الواقعة. وفي حالة صدور حكم أو قرار نهائي بشطب السجل تطبيقًا للأنظمة المعمول بها، يقوم مكتب السجل التجاري المختص بالشطب بمجرد إخطاره بالحكم أو القرار.
تعتبر البيانات المقيدة في السجل التجاري حجة للتاجر أو ضده من تاريخ قيدها، ولا يجوز الاحتجاج على أي شخص آخر بأي بيان واجب القيد أو التأشير به ما لم يتم هذا الإجراء ومع ذلك يجوز لهذا الشخص الاحتجاج بهذا البيان في مواجهة التاجر أو الشركة متى كانت لهذا الشخص مصلحة في ذلك.