للشركات أكثر من وجه في المملكة العربية السعودية لذلك تختلف تصفية الشركات تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة عن شركة التضامن إلى شركة التوصية البسيطة و شركة المساهمة وفي هذه المدونة يشرح محامي نخبة الخبير في قضايا الشركات ما يتعلق بالتصفية والإجراءات المتعلقة بها.
اقرأ أيضاً: اجراءات رفع دعوى وعقوبة شيك بدون رصيد في السعودية
Table of Contents
مفهوم تصفية الشركات في السعودية
يقصد بـ تصفية الشركات بجميع العمليات التي تؤدي لإنهاء أعمال الشركة وتسوية حقوقها و تنقضي الشركة لأحد الأسباب الآتية:
- انتهاء المدة المحددة لها -إذا كانت محددة المدة ما لم تمدد.
- اتفاق الشركاء أو المساهمين على حلها.
- صدور حكم قضائي نهائي بحلّها أو بطلانها.
اقرأ أيضاً: طريقة تقديم شكوى على شخص نصب واحتيال في السعودية بالتفصيل
اسباب تصفية الشركة السعودية
يتم تصفية الشركات ومنها تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة في الحالات التالية:
- تدخل الشركة إذا انقضت دور التصفية ويجب على الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمين اتخاذ إجراءات التصفية وتحتفظ الشركة بالشخصية الاعتبارية بالقدر اللازم للتصفية.
- إذا انقضت الشركة لأي من أسباب الانقضاء المنصوص عليها في نظام الشركات، وجب على الشركاء أو المساهمين أو مديري الشركة أو مجلس إدارتها ما لم يكن معدًّا قبل انقضائها ولم تتجاوز المدة من تاريخ إعداده (ثلاثين) يوم.
- إذا انقضت الشركة وكانت أصولها لا تكفي لسداد ديونها أو كانت متعثرة وفقًا لنظام الإفلاس، وجب عليها التقدم إلى الجهة القضائية المختصة لافتتاح أي من إجراءات التصفية وفقًا لنظام الإفلاس.
- إذا صُفيت الشركة بالمخالفة لحكم هذه المادة، كان الشركاء أو المساهمون أو مدير الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها -بحسب الأحوال- مسؤولين بالتضامن عن أي دين متبقّ في ذمتها.
- لا يجوز تصفية الشركة غير الربحية العامة إلا بعد الحصول على موافقة الوزارة.
اقرأ أيضاً: صياغة عقود العمل في السعودية
الإدارة خلال مدة تصفية الشركات
تنتهي سلطة مدير الشركة أو مجلس إدارتها بانقضائها بجميع اشكالها ومنها تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة ومع ذلك، يظل هؤلاء قائمين على إدارة الشركة، ويعدون بالنسبة إلى الغير في حكم المصفي إلى أن يُعين المصفي.
وتبقى جمعيات الشركة قائمة خلال مدة التصفية، ويقتصر دورها على ممارسة اختصاصاتها التي لا تتعارض مع اختصاصات المصفي.
ويبقى للشريك أو المساهم خلال مدة التصفية حق الاطلاع على وثائق الشركة المقرر له في النظام أو عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس.
اقرأ أيضاً: عقوبة التهجم على شخص في الشارع في السعودية
تعيين مصفي الشركات في السعودية
يتم اتباع ما يلي في قرار تعيين المصفي ليقوم بإجراءات تصفية الشركات و تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة:
- يكون تعيين المصفي بقرار من الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمين وفقًا للأوضاع المقررة لتعديل عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس بحسب شكل الشركة وذلك خلال مدة لا تتجاوز (ستين) يومًا من تاريخ انقضاء الشركة.
- إذا تعذر تعيين المصفي خلال تلك المدة؛ يكون تعيينه بقرار من الجهة القضائية المختصة بناء على طلب يقدمه أي من الشركاء أو المساهمين أو صاحب مصلحة.
- إذا كان انقضاء الشركة نتيجة حلها أو بطلانها بحكم قضائي نهائي، عُين المصفي بقرار من الجهة القضائية التي صدر منها ذلك الحكم.
- تطلب الجهة القضائية المختصة قبل إصدار قرار تعيين المصفي من الشركاء أو المساهمين أو مديري الشركة أو مجلس إدارتها تقديم البيان أو ما يلزم من بيانات وسجلات محاسبية، أو قوائم مالية إن وجدت، تثبت أن أصول الشركة تكفي لسداد ديونها بنهاية مدة التصفية وفق ما هو منصوص عليه في هذا الباب وأن الشركة غير متعثرة وفقًا لنظام الإفلاس، وذلك خلال مدة لا تتجاوز (30) يومًا من تاريخ الطلب.
- إذا رأت الجهة القضائية المختصة أن أصول الشركة لا تكفي لسداد ديونها، فعليها اتخاذ ما يلزم لافتتاح أي من إجراءات التصفية وفقًا لنظام الإفلاس.
- يجب أن يشتمل قرار تعيين المصفي على تحديد سلطاته وأتعابه، والقيود المفروضة عليه إن وجدت، والمدة اللازمة للتصفية.
اقرأ أيضاً: إخلاء عقار من محكمة التنفيذ السعودية
قيد قرار تعيين المصفي
على المصفي في تصفية الشركات أن يقيد ويشهر قرار تعيينه لدى السجل التجاري، ولا يحتج بتعيينه أو بإجراءات التصفية في مواجهة الغير إلا من تاريخ القيد والشهر.
اقرأ أيضاً: افضل المحامين المعتمدين في جازان
اجراءات عزل مصفي الشركات
يعزل المصفي بالطريقة التي عُين بها. وفي جميع الأحوال، يجوز للجهة القضائية المختصة، بناء على طلب أي من الشركاء أو المساهمين أو دائني الشركة لأسباب مقبولة، أن تقضي بعزله.
ويجب أن يشمل القرار أو الحكم بعزل المصفي تعيين من يحل محله وتحديد سلطاته وأتعابه.
اقرأ أيضاً: كيف تتجنب الاحتيال المالي في السعودية
ما هي صلاحيات مصفي الشركات؟
يمثل المصفي الشركة أمام القضاء وهيئات التحكيم والغير، ويقوم بجميع الأعمال التي تقتضيها تصفية الشركات، وبوجه خاص تحويل أصول الشركة إلى نقود، بما في ذلك بيع المنقولات أو العقارات بالمزاد أو بأي طريقة أخرى تكفل الحصول على أفضل سعر ممكن.
ويجوز للمصفي أن يبيع أصول الشركة جملة، أو أن يقدمها حصة في شركة أخرى، إذا صرحت له بذلك الجهة التي عينته كما لا يجوز للمصفي أن يبدأ أعمالًا جديدة إلا أن تكون لازمة لإتمام أعمال سابقة.
تلتزم الشركة بأعمال المصفي الداخلة في حدود سلطاته و تنتهي صلاحيات المصفي بانتهاء أعمال التصفية، أو بانتهاء مدة التصفية (أيهما أسبق)، ما لم تمدد.
اقرأ أيضاً: فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني السعودية
مسؤولية المصفي وفق نظام الشركات السعودية؟
للمصفي وفق نظام الشركات السعودية المسؤوليات التالية:
- يكون المصفي مسؤولًا عن تعويض الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الغير نتيجة تجاوزه حدود سلطاته أو نتيجة الأخطاء التي يرتكبها في أداء أعماله.
- تكون المسؤولية إما شخصية تلحق مصفيًا بذاته أو مشتركة على جميع المصفين إذا تعددوا وكان القرار صادرًا بإجماعهم، ما لم يكن لكل منهم حق العمل على انفراد.
اقرأ أيضاً: نسبة التحمل في التأمين الشامل في السعودية
رفع طلب تصفية الشركات في السعودية | خطوات تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة
إن تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو تصفية شركة خدمة تقدمها وزارة التجارة السعودية و تمكن هذه الخدمة العميل من تقديم طلب قرار شركاء بتصفية الشركة.
و خطوات رفع طلب تصفية الشركات في السعودية هي:
- الضغط على ابدأ الخدمة.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) او تسجيل الدخول عبر نفاذ الوطني.
- اختيار طلب جديد.
- الاطلاع على الاجراءات والتعليمات واختيار متابعة.
- تعبئة بيانات الشركة.
- قراءة اتفاقية المستخدم والموفقة على الشروط واختيار حفظ ومتابعة.
- اضافة ملف تفويض الشركة بصيغة pdf .
- تحميل نموذج قرار تصفية الشركة.
- تعبئة بيانات النموذج وتعديل القرار.
- الضغط على متابعة .
- اختيار نوع الشركة .
- اختيار نوع القرار تصفية الشركة.
- اضافة رقم السجل التجاري .
- الموافقة على الشروط والاحكام واختيار حفظ ومتابعة بعد القراءة.
- اضافة ملف الشركة pdf .
- اختيار حفظ ومتابعة.
- ملاحظة للحصول على نموذج تحول الدخول على موقع الوزارة اختيار الادلة والاجراءات اختيار نماذج الخدمات واختيار نموذج الكيان المراد التحول له
- ارفاق النموذج بصيغة الوورد والاقرار بالتعهد وارفاق المستندات والوثائق الداعمة من خلال اضافة مرفق جديد واختيار حفظ ومتابعة
- اضافة ملاحظات مقدم الطلب ان وجدت .
- اختيار ارسال الطلب.
- دراسة الطلب واعتمادة .
- اصدار فاتورة سداد.
- سداد الرسوم و توثيق الطلب لدى موظف الوزارة .
- الدخول على الفرع الرقمي و تعبئة نموذج طلب إصدار سجل تجاري..
- ارسال الطلب و اعتماده.
- بعد سداد الرسوم يتم االسجل التجاري.
المستندات المطلوبة لتصفية الشركات
يطلب المستندات التالية عند تقديم طلب تصفية الشركات:
مستندات تصفية شركة تزاول العمل
- قرار الشركاء بالتصفية
- تعبئة نموذج التصفية
- الغاء الترخيص الاستثماري في حال كانت الشركة مرخصة من وزارة الاستثمار
- موافقة البنك المركزي في حال كانت الشركة تمارس أنشطة يشرف عليها البنك
- تقديم طلب شهر القرار وفقا للنموذج المعتمد موقع ومختوم من مصفي الشركة المعين بقرار الشركاء
- بيان مالي او بيان من مدير الشركة حديث بتاريخ التصفية بشرط ان لا يتجاوز فترة 30 يوم بين اعداد البيان و قرار الشركاء بالتصفية
- تقديم طلب ثاني يتضمن شهر انتهاء التصفية وفقا للنموذج المعتمد
- شهادة من هيئة الزكاة و الضريبة والجمارك تفيد بعدم وجود مستحقات وعدم الممانعة من تصفية الشركة
- تقرير مالي عن اعمال التصفية يظهر عدم وجود أي التزامات على الشركة وان يكون موقع من جميع الشركاء ومصادق على التواقيع
- (حساب ختامي )
مستندات تصفية شركة لم تزاول العمل
- قرار شركاء بالتصفية على مطبوعات الشركة ويتم المصادقة التواقيع من احد الجهات التالية ( الغرفة التجارية – موظف وزارة التجارة – موظف البنك ).
- الغاء الترخيص الاستثمارس في حال كانت الشركة مرخصة من وزارة الاستثمار -ملاحظة – في حال عدم توفر مطبوعات للشركة يتم اضافة A4 موضح فيه بيانات الشركة ورقم السجل التجاري اعلى المستند.
اقرأ أيضاً: الحوكمه الاداريه في السعودية للشركات
أبرز الأسئلة الشائعة
ما لم ينص عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس، أو يتفق الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمون، بحسب الأحوال، على كيفية تصفية الشركة عند انقضائها، تكون التصفية وفقًا لأحكام نظام الشركات.
مدة تصفية الشركات لا تتجاوز 3 سنوات ويقوم بالتصفية مصف واحد أو أكثر، من الشركاء أو المساهمين أو من غيرهم.